Pontora Betriebs-Plattform

So funktioniert es

In drei Schritten zum digitalen Büro

Pontora verbindet Unternehmen, Mitarbeitende und Treuhandgesellschaft auf einer Plattform – ohne E-Mail-Pingpong und ohne Tabellen-Chaos.

Arbeitsbereich einrichten

Firma anlegen, Standorte definieren, Mitarbeitende einladen – jede Rolle sieht genau das, was sie sehen darf.

Täglich digital arbeiten

Zeiten erfassen, Belege fotografieren, Formulare ausfüllen, Dokumente per Knopfdruck erstellen – alles wird automatisch abgelegt und dokumentiert.

Treuhand direkt anbinden

Ihre Treuhandgesellschaft prüft Belege und Kassenbuch direkt in Pontora und erteilt Freigaben – zum Beispiel für die Steuererklärung.

Hauptmodule

Ersetzen Sie verstreute Listen und Ordner

Alles, was heute in Excel-Tabellen, E-Mail-Verläufen und Papierordnern steckt, bekommt in Pontora einen festen, digitalen Platz.

Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personaldossiers mit geführtem Onboarding – alle Daten, Rollen und Dokumente pro Mitarbeiter an einem Ort statt verteilt in Ordnern.

Dokumente & HR-Vorlagen

Vorlagen einmal erstellen, dann per Knopfdruck vorausgefüllte Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse oder Kündigungsschreiben generieren – automatisch im Mitarbeiterprofil abgelegt.

Zeiterfassung & Ferien

Mitarbeitende erfassen Zeiten und beantragen Ferien selbst – mit Ihren eigenen Regeln für Wochenstunden, Überstunden und Zuschläge.

Alle Module ansehen

Rollen-Arbeitsbereiche

Eine Plattform, jede Rolle sieht das Richtige

Ob Inhaber, Standortleiter, Mitarbeitende oder Treuhandgesellschaft – jede Rolle bekommt einen eigenen Arbeitsbereich mit genau den Funktionen und Daten, die sie braucht.

Unternehmens-Admins & Standortleiter

Admins haben die volle Übersicht über Mitarbeitende, Dokumente, Kassenbuch, Umsätze und Freigaben. Standortleiter sehen genau ihren Standort – nicht mehr und nicht weniger.

Mehrere Standorte

Mitarbeitende, Umsätze und Aufgaben pro Standort verwalten – mit passenden Berechtigungen.

Direkte Treuhand-Anbindung

Belege, Kassenbuch und Freigaben laufen direkt zur Treuhandgesellschaft – ohne E-Mail-Pingpong.

Mitarbeitende & Treuhandgesellschaft

Mitarbeitende erledigen Alltägliches selbst – Zeit erfassen, Ferien beantragen, Lohnabrechnungen abrufen. Die Treuhandgesellschaft verwaltet ihre Mandanten sauber getrennt im eigenen Arbeitsbereich.

Mitarbeiter-Self-Service

Onboarding, Dokumente und Zeiterfassung – direkt vom Handy, ohne Papierkram.
Treuhand-Arbeitsbereich

Mandanten prüfen, Aufgaben stellen, Freigaben erteilen – zum Beispiel für die Steuererklärung.

Mehr erfahren

Alles im Blick

Der ganze Betrieb auf einen Blick

Startseite und Aktivitäten-Feed zeigen jederzeit, was im Unternehmen läuft – welche Aufgaben offen sind, was erledigt wurde und was die Treuhand freigegeben hat.

Zeiterfassung live

Arbeitszeiten, Überstunden und offene Ferienanträge auf einen Blick.

Dokumente & Vorlagen

Verträge, Zeugnisse und ausgestellte Dokumente – jederzeit auffindbar.

Gastro-Umsätze

Tagesumsätze nach Verkaufsart und Zahlungsmethode – pro Standort.

Treuhand-Freigaben

Offene und erteilte Genehmigungen mit Status und Fälligkeit.

Onboarding-Status

Wer ist neu, was fehlt noch – Profile und Dokumente im Überblick.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jede Änderung wird protokolliert – wer hat was wann gemacht.

Preise

Wählen Sie Ihr Paket

Unternehmen starten mit dem Basisplan und wählen das Paket, das zu ihnen passt. Treuhandgesellschaften nutzen Pontora dauerhaft kostenlos.

Monatlich Jährlich · 10% sparen

Basisplan

Der ideale Einstieg für Betrieb, HR und Dokumente.

CHF 39

pro Monat, monatlich kündbar

Basisplan starten

Enthaltene Funktionen

Mitarbeiterverwaltung
Dokumentenbibliothek
Organisationsaufgaben
Formulare
Zeiterfassung 5 Mitarbeitende inkl., dann CHF 5.–/Monat je weitere Person
Kreditorenverwaltung 200 KI-Belege inkl. pro Monat
Digitales Kassenbuch 200 KI-Belege inkl. pro Monat
Gastro-Umsatzerfassung
HR-Dokumente

Office Pro

All-in-One

Der komplette Funktionsumfang – inklusive Gastro und HR-Dokumenten.

CHF 99

pro Monat, monatlich kündbar

All-in-One starten

Enthaltene Funktionen

Mitarbeiterverwaltung
Dokumentenbibliothek
Organisationsaufgaben
Formulare
Zeiterfassung 5 Mitarbeitende inkl., dann CHF 5.–/Monat je weitere Person
Kreditorenverwaltung 200 KI-Belege inkl. pro Monat
Digitales Kassenbuch 200 KI-Belege inkl. pro Monat
Gastro-Umsatzerfassung
HR-Dokumente

Fehlende Module einzeln dazubuchen

Im Basisplan und in Office Pro können Sie einzelne Module jederzeit zusätzlich buchen – ganz ohne ins nächste Paket zu wechseln.

Zeiterfassung CHF 20/Monat
Kreditorenverwaltung CHF 10/Monat
Digitales Kassenbuch CHF 10/Monat
Gastro-Umsatzerfassung CHF 10/Monat
HR-Dokumente CHF 10/Monat

Dauerhaft gratis

Für Treuhandgesellschaften

Digitalisieren und automatisieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten – ohne Kosten. Treuhänder fügen sich den Arbeitsbereichen ihrer Mandanten hinzu und arbeiten direkt mit.

Kostenloser Zugang für Ihre Treuhandgesellschaft
Alle Mandanten zentral und sauber getrennt
Aufgaben stellen & Freigaben erteilen
Belege und Kassenbuch direkt prüfen

Als Treuhänder starten

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erfahren Sie, wie Pontora Unternehmen, Mitarbeitende und Treuhandgesellschaften dabei unterstützt, Verwaltung und Abläufe zu steuern.

Pontora ist eine Schweizer Plattform für den operativen Unternehmensalltag. Sie verbindet Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Treuhandgesellschaft in einem gemeinsamen, sicheren Arbeitsbereich – mit Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenbibliothek, Organisationsaufgaben, Formularen, Zeiterfassung, Kreditorenverwaltung, digitalem Kassenbuch, Gastro-Umsatzerfassung und HR-Dokumenten.

Pontora richtet sich an Firmen aller Bereiche, die ihre Dokumente und ihre Kommunikation digitalisieren und automatisieren möchten – sei es mit den Mitarbeitenden oder mit dem Treuhänder. Pontora ist für alle Branchen geeignet.

Pontora ersetzt verstreute Excel-Listen, lange E-Mail-Verläufe, manuelle Ordnerstrukturen und unverbundene Einzeltools. Unternehmen erhalten ein strukturiertes System für Personaladministration, Dokumente, Aufgaben, Zeiterfassung, Belege und die Zusammenarbeit mit ihrer Treuhandgesellschaft.

Unternehmen wählen zwischen drei Paketen: Basisplan für CHF 39 pro Monat, Office Pro für CHF 59 pro Monat und All-in-One für CHF 99 pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 Prozent. Alle Preise verstehen sich in CHF, und die Pakete sind monatlich kündbar.

Der Basisplan enthält Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenbibliothek, Organisationsaufgaben und Formulare. Office Pro ergänzt Zeiterfassung, Kreditorenverwaltung und das digitale Kassenbuch. All-in-One umfasst zusätzlich die Gastro-Umsatzerfassung und HR-Dokumente – also den vollständigen Funktionsumfang.

Ja. Im Basisplan und in Office Pro lassen sich fehlende Module jederzeit einzeln ergänzen, ohne das Paket zu wechseln: Zeiterfassung für CHF 20 pro Monat sowie Kreditorenverwaltung, digitales Kassenbuch, Gastro-Umsatzerfassung und HR-Dokumente für je CHF 10 pro Monat.

Die Mitarbeiterverwaltung ist in allen Paketen ohne Personenlimit nutzbar. Lediglich die Zeiterfassung enthält 5 Mitarbeitende; jede weitere Person kostet CHF 5 pro Monat. Kreditorenverwaltung und digitales Kassenbuch enthalten je 200 KI-Belege pro Monat.

Ja, dauerhaft. Treuhandgesellschaften nutzen Pontora ohne Kosten: Sie fügen sich den Arbeitsbereichen ihrer Mandanten hinzu, stellen Aufgaben, erteilen Freigaben, prüfen Belege und das digitale Kassenbuch und kommunizieren digital statt per E-Mail und Papier.

Ja. Treuhandgesellschaften verwalten alle zugewiesenen Mandanten zentral und sauber getrennt, nehmen interne Teammitglieder auf, weisen diese einzelnen Mandanten zu und richten Genehmigungsabläufe für ihre Mandanten ein.

Ja. Über die Mitarbeiterverwaltung füllen Mitarbeitende ihr Profil aus, ergänzen persönliche Angaben und Anstellungsdaten, laden erforderliche Dokumente hoch und erledigen Onboarding-Aufgaben direkt in ihrem eigenen Arbeitsbereich.

Ja. Über die HR-Dokumente erstellen Sie verschiedene Personaldokumente – zum Beispiel Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis oder Kündigungsschreiben – auf Knopfdruck. Die Vorlagen arbeiten mit Textbausteinen und ausfüllbaren Feldern, bieten eine PDF-Vorschau und lassen sich direkt an die betroffene Person freigeben.

Die Zeiterfassung ist ein individualisierbares Modul, das sich für verschiedene Branchen einsetzen lässt. In den Einstellungen legen Sie Feiertage sowie Stunden- und Ferienbedingungen fest. Daraus berechnet Pontora die Werte automatisch und stellt sie tagesgenau dar. Mitarbeitende erfassen ihre Stunden und sehen ihre Salden jederzeit, der Arbeitgeber prüft alles und gibt es frei. Rapporte lassen sich per Knopfdruck erstellen.

Ja. Die Kreditorenverwaltung erfasst Lieferantenrechnungen mit Statusverfolgung von offen bis gebucht. Das digitale Kassenbuch bildet Bareinnahmen und -ausgaben ab – mit manuellen Einträgen, Kategorien, Export und Archiv. Belege werden automatisch ausgelesen, statt sie abzutippen.

Ja. Unternehmen verwalten mehrere Standorte und verknüpfen Mitarbeitende, Standortleiter, Organisationsaufgaben, Zeiterfassung, Gastro-Umsatzerfassung und Belege jeweils mit dem passenden Standort.

Pontora ist nach Rollen, Unternehmen und Standorten aufgebaut. Unternehmensadministratoren, Mitarbeitende, Standortleiter sowie Treuhandgesellschaften und deren Teammitglieder sehen jeweils unterschiedliche Arbeitsbereiche. Der Zugriff der Treuhandgesellschaft lässt sich auf bestimmte Mandanten eingrenzen, und jede Änderung wird protokolliert.

Bereit für Ihr digitales Büro?

Starten Sie mit dem Basisplan und schalten Sie Module dazu, sobald Sie sie brauchen – Ihre Mitarbeitenden und Ihre Treuhandgesellschaft arbeiten direkt mit.

Erste Schritte

Das digitale Büro für Unternehmen, Mitarbeitende und Treuhand