Pontora richtet sich an Firmen aller Bereiche, die ihre Dokumente und ihre Kommunikation digitalisieren und automatisieren möchten – sei es mit den Mitarbeitenden oder mit dem Treuhänder. Pontora ist für alle Branchen geeignet.

Pontora ersetzt verstreute Excel-Listen, lange E-Mail-Verläufe, manuelle Ordnerstrukturen und unverbundene Einzeltools. Unternehmen erhalten ein strukturiertes System für Personaladministration, Dokumente, Aufgaben, Zeiterfassung, Belege und die Zusammenarbeit mit ihrer Treuhandgesellschaft.

Unternehmen wählen zwischen drei Paketen: Basisplan für CHF 39 pro Monat, Office Pro für CHF 59 pro Monat und All-in-One für CHF 99 pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 10 Prozent. Alle Preise verstehen sich in CHF, und die Pakete sind monatlich kündbar.

Der Basisplan enthält Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenbibliothek, Organisationsaufgaben und Formulare. Office Pro ergänzt Zeiterfassung, Kreditorenverwaltung und das digitale Kassenbuch. All-in-One umfasst zusätzlich die Gastro-Umsatzerfassung und HR-Dokumente – also den vollständigen Funktionsumfang.

Ja. Im Basisplan und in Office Pro lassen sich fehlende Module jederzeit einzeln ergänzen, ohne das Paket zu wechseln: Zeiterfassung für CHF 20 pro Monat sowie Kreditorenverwaltung, digitales Kassenbuch, Gastro-Umsatzerfassung und HR-Dokumente für je CHF 10 pro Monat.

Die Mitarbeiterverwaltung ist in allen Paketen ohne Personenlimit nutzbar. Lediglich die Zeiterfassung enthält 5 Mitarbeitende; jede weitere Person kostet CHF 5 pro Monat. Kreditorenverwaltung und digitales Kassenbuch enthalten je 200 KI-Belege pro Monat.

Ja, dauerhaft. Treuhandgesellschaften nutzen Pontora ohne Kosten: Sie fügen sich den Arbeitsbereichen ihrer Mandanten hinzu, stellen Aufgaben, erteilen Freigaben, prüfen Belege und das digitale Kassenbuch und kommunizieren digital statt per E-Mail und Papier.

Ja. Treuhandgesellschaften verwalten alle zugewiesenen Mandanten zentral und sauber getrennt, nehmen interne Teammitglieder auf, weisen diese einzelnen Mandanten zu und richten Genehmigungsabläufe für ihre Mandanten ein.

Ja. Über die Mitarbeiterverwaltung füllen Mitarbeitende ihr Profil aus, ergänzen persönliche Angaben und Anstellungsdaten, laden erforderliche Dokumente hoch und erledigen Onboarding-Aufgaben direkt in ihrem eigenen Arbeitsbereich.

Ja. Über die HR-Dokumente erstellen Sie verschiedene Personaldokumente – zum Beispiel Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis oder Kündigungsschreiben – auf Knopfdruck. Die Vorlagen arbeiten mit Textbausteinen und ausfüllbaren Feldern, bieten eine PDF-Vorschau und lassen sich direkt an die betroffene Person freigeben.

Die Zeiterfassung ist ein individualisierbares Modul, das sich für verschiedene Branchen einsetzen lässt. In den Einstellungen legen Sie Feiertage sowie Stunden- und Ferienbedingungen fest. Daraus berechnet Pontora die Werte automatisch und stellt sie tagesgenau dar. Mitarbeitende erfassen ihre Stunden und sehen ihre Salden jederzeit, der Arbeitgeber prüft alles und gibt es frei. Rapporte lassen sich per Knopfdruck erstellen.

Ja. Die Kreditorenverwaltung erfasst Lieferantenrechnungen mit Statusverfolgung von offen bis gebucht. Das digitale Kassenbuch bildet Bareinnahmen und -ausgaben ab – mit manuellen Einträgen, Kategorien, Export und Archiv. Belege werden automatisch ausgelesen, statt sie abzutippen.

Ja. Unternehmen verwalten mehrere Standorte und verknüpfen Mitarbeitende, Standortleiter, Organisationsaufgaben, Zeiterfassung, Gastro-Umsatzerfassung und Belege jeweils mit dem passenden Standort.

Pontora ist nach Rollen, Unternehmen und Standorten aufgebaut. Unternehmensadministratoren, Mitarbeitende, Standortleiter sowie Treuhandgesellschaften und deren Teammitglieder sehen jeweils unterschiedliche Arbeitsbereiche. Der Zugriff der Treuhandgesellschaft lässt sich auf bestimmte Mandanten eingrenzen, und jede Änderung wird protokolliert.